เอกสารอาจถูกปฏิเสธด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• ไม่ได้ออกภายในระยะเวลาที่กำหนด (สำหรับรายการเดินบัญชีธนาคาร, หลักฐานที่อยู่ เป็นต้น)
• มีการแก้ไขหรือไม่ในรูปแบบต้นฉบับ
• เอกสารประจำตัวหมดอายุ
• คุณภาพของภาพไม่ดี (เบลอ, มีแสงสะท้อน, ผ่านฟิลเตอร์)
• เอกสารเสียหายหรือไม่สมบูรณ์
• สำเนาที่มาจากการสแกนหรือถ่ายภาพหน้าจอ